我們大多數人都希望一天要做的事情能更少而非更多
無需大驚小怪 ... 我們全都不知所措，原因是多年來這個問題就一直在惡化
內容行銷人員像其它人一樣在工作中面臨同樣的問題
根據美國壓力學會於 Workplace Stress - The American Institute of Stress 的數據顯示：「總的來說工作壓力是最常見的原因是工作量，因此顯然我們希望的願望變得更少了！」
畢竟我們當中有多少人可以問老闆說：「嘿，本季我可以少做些什麼嗎？」
我們之中有多少人在這樣的公司文化中渡過，它將健康放在未位，從而使我們在精疲力盡時減少了內容產出數量？」
因此我們需要提出解決方案
例如，當您不能承擔更少的工作內容時，您可以找到在更短的時間內完成的方法
無需花費太多時間就足以簡化、組織和優化您的行銷流程，從而獲得所需的相同結果
在內容行銷過程的每一步，您需要做的每種類型的工作都有多種方法可以做到
在這裡節省 5 分鐘，在那兒節省 15 分鐘似乎不是很多
但是當每個步驟都這樣作時，預計可節省時間就很可觀 ... 以下是您可以執行的地方
如何更有效地計劃內容
首先讓我們談談創意階段 ... 甚至計劃和構思都可以更有效率地完成
效率提高不必將創造力或有效性視為代價 ... 就是這樣！
1、批次執行頭腦風暴內容創意
當您或您的團隊坐下來進行專門的會議時，請充分利用創意思維
一旦進入 "Zone" 就不要只停留在一個想法上，而是盡可能多地提出來
例如不要一次或每週一次發布一個，而是坐下來提出創意直到擠完為止
如果您曾有過深入創意發想的經驗，那麼就會知道第一個想法很難提出
採取第一個想法然後隨心所欲，這將幫您一次或整個季度而不是一個接一個地計劃和提出
2、學會隨心所欲地捕捉想法
即使有專門的批次處理，您仍可能會想出很多想法 ... 實際上我推薦這樣的作法
我將其稱為 "生活在思想模式中" ... 但是您需要確保捕獲這些想法
例如當您與同事或客戶交談並意識到 "哦，這應該是部落格文章" 時 ... 請寫下來
或者當品牌收到社交媒體提及使您說相同的話時，請對其進行截圖
需要將所有日常的客戶反饋和見解收集到一個想法文件中，以備下次進行專門的風暴時參考
3、在創建之前計劃促銷
最後計劃不應以部落格文章和電子郵件之類的長篇內容結束，而是預先計劃將如何推廣和重新利用它們。如此當您點擊 "發佈" 時，就不會再想知道下一步該怎麼做了
該計劃可以包括：
- 將在哪裡推廣內容
- 促銷將採用哪種格式
- 同時於短期和長期計劃進行
- 將如何重新利用內容
實際上在內容生命週期中，當下的規劃和項目管理要比如何編寫內容要重要的多
如何更有效地創建內容
事實上內容創建過程仍然很多，幸運的是有很多事情可以簡化好節省時間
讓我們來談談實現這一目標的幾種方法
4、使用輪廓作為骨架
讓我們說清楚：輪廓很重要
許多人認為在深入研究之前浪費時間去思考和規劃您要說的話
但這就像說在開始公路旅行前弄清楚您的路線或查看地圖是浪費時間
請注意：「花 5 分鐘對內容進行概述，就可以在編寫過程中省去 10 或 15 個徘徊時間」
因為我喜歡在將肉添加到骨骼之前概述內容開發骨骼
5、將研究與寫作分開
節省寫作時間的另一種方法是在開始形成完整句子之前，進行任何研究並收集所需的任何連結這項研究可以包括：
- 將連結拉到您想參考的任何現有文章中
- 尋找證明觀點的例子
- 採訪專家或索取書面提案
您想做任何事情之時，一旦進入 "Zone" 就開始執行，如此便可不必在新標籤中打開 Google 隨意查找即完成任何內容
6、在短時間內容分批創建長篇內容
最後是時候開始寫作了，如果可以的話不要花 "大量且長段時間" 在寫作上
就像完成的內容本身一樣，寫作時間也會使內容產出效益遞減
如果需要 N 幾個小時以上的時間來製作，將其分成更短的時間片段，是我給您的絕佳建議
如何更有效地分配內容
最後正如我之前提到的 ... 一旦您按 "發佈" 則還有很多事情要做然而，如此眾多的行銷人員卻缺乏針對它的任何系統或流程
也因此您必須構思該怎樣作才能確實有效節省時間，而以下是我為您準備的！
7、創建一個可重複的過程
首先組織整個內容分發和推廣過程
確定總體清單或系統好用作每個內容的起點，其中包括以下內容：
- 在何時何地在社交媒體上發佈
- 在哪里安排這些貼文
- 可以在分發中使用的社區或論壇列表
- 相關影響者以外聯方式發送電子郵件
- 如何通過電子郵件向信件訂閱者發送有關內容的信息
可以針對特定的廣告或內容進行自定義，但是擁有一個系統當作開始總是可以節省不少時間
8、重新使用原有內容
接下來，不要從頭開始編寫所有社交和促銷文案，而是利用複製貼上是的 .. 將文案從一個平台貼到另一個平台需要稍微編修，但這比從零開始花費更少時間
唯一要提醒的是在這樣作的時候，務必確保在另一處進行執行
9、建立未來的緩衝時間
對您來說，我最後的秘訣是在一段內容上線之後每月、三個月等時間
這使您有時間重新促銷、重新定位、更新或優化事物好使它們保持新鮮
優化和重新定位往往是 "事情之一"，因為我們沒有事先計劃，因此很容易被推到後面或明天的工作清單中 ... 而這樣的時間則可以改變這種情況！
開始行動吧！
就像我之前說過的，這些更改的成效將累加起來。它們從根本原因解決內容行銷的時間浪費問題。因此儘管不會立即看到巨大差異，但要知道的是您將在未來節省自己的各種壓力